各系部、各单位：
　　2014年是学校办学15周年。经学院研究决定，正式启动广州商学院校史馆筹建工作。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，真实全面地反映学院独立办学十五年来的发展历程，总结办学经验，展示办学成就，激励广大师生弘扬“广商”办学精神，各部门、各单位要认真组织、积极发动全体师生员工、离退老同志、校友及社会各界人士，广泛征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将征集校史馆馆藏资料和实物有关事项通知如下：

　　 一、征集内容和类别

　　（一）实物类
　　1、上级批文：如办学、转设（部、省、厅、市）、合作办学等批文；
　　2、上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；
　　3、学院董事会及学院历任主要领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料；
　　4、涉及学院历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册　　（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证、校徽、校服）等；
　　5、对外交流活动中所获赠具有纪念价值的史料保存价值的锦旗、画册、礼品等；
　　6、学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事、获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯　（牌）、作品等，学院集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；
　　7、学院购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。

　　（二）声像类
　　1、历届各班毕业生合影照片、纪念册等；
　　2、反映各系教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；
　　3、反映学院重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；
　　4、反映学院历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；
　　5、反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；
　　6、反映历次党代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料；
　　7、校外媒体对我校的报道、图文资料等。

　　（三）文献类
　　1、反映学院发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；
　　2、反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等；
　　3、学院各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；
　　4、其他能够反映学院历史的资料和实物。

　 　二、征集方式
　　1、接受捐赠。对无偿捐赠者，校史馆颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学院校史馆。
　　2、代管与复制。对珍贵的资料、实物，校史馆可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。
　　3、出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给校史馆的，可与学院档案馆联系，由双方协商后确定。
　　4、文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄学　　院办公室文秘科。对年事较高的老同志，工作人员可前往协助记录整理。
　　5、经双方友好协商的其他方式。

　 　三、征集要求
　　1、征集时间：2014年10月—2014年11月30日。
　　2、提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。

　 　四、联系方式
　　联 系 人：郭君立      办公电话（内）：8472
　　手    机：15986443114  短号：663114
　　邮    编： 511363  电子邮箱：418989316@QQ.COM
　　地    址：广州商学院档案馆   
     
　　 五、其它要求
　　为便于协调工作，更好地做好本部门、单位的资料收集、整理工作，请各系部、各单位办公室主任担任联络员工作，并具体负责单位的资料收集、整理工作。
 
　　请各单位按通知要求，认真抓好落实。