为了促进各项工作的顺利进行,各部门能够更好地配合,10月28日中午11:50分在A305举行了秘书处培训大会。会计系学生会各部门部长出席了本次培训会,秘书长池跃莉主持本次会议。
副秘书长周钰首先为大家介绍了有关报销、通讯稿及其相关工作。先以PPT形式介绍了学生会报销经费的大致流程,并以模板为大家讲解了制作电子凭证需要注意的事项。其后介绍了通讯稿的格式和要求。最后公布了各部门的挂职秘书,并简单介绍了挂职秘书的职责。副秘书长魏缅则介绍了制作计划总结的格式,并总结了各部门10月计划总结的错误,同时希望各部门能认真严谨对待总结计划,尽量避免格式错误。而后与各部长说明了借用物资的程序。大会最后,秘书长池跃莉对大会作了总结和补充说明。报销经费方面,各部门要积极收集发票。关于活动预算,池跃莉则表示各部门在做预算之前要考虑学生会经费,预算要合乎实际。同时希望各部长要准时收集资料,配合秘书处工作。
培训大会于12:20圆满结束。经过此次秘书处培训大会,各部门对自己的工作都有一定的了解,相信在接下来的工作中一定可以好好配合,共同进步!
各部门认真听讲
秘书处代表作培训