由于疫情影响，我院2020届毕业毕业设计（论文）答辩采用网络方式进行。为做好2020届毕业设计（论文）答辩工作，更好地发挥答辩秘书的重要作用，有效提高答辩工作质量，2020年4月27日晚，我院2020届毕业设计（论文）答辩秘书培训工作会议在腾讯会议召开，教务员关友谊、17级辅导员廖秀娟及30个答辩小组的答辩秘书参加了会议。 

        会上，廖秀娟强调了答辩秘书做好本科毕业设计（论文）答辩工作的重要性，她指出答辩秘书工作关系到毕业学生论文档案的规范性和完整性，是做好本科毕业论文工作的关键一环，并就答辩秘书在学生答辩前期、中期、后期的工作内容、材料的准备、资料审查报送的注意事项，并就过程中可能遇到的问题做了重点说明。要求答辩秘书一定要认真负责，做好学生毕业论文材料的检查工作，做好答辩记录。此外，由于第一次以网络方式开展答辩工作，我们可能会遇到未知的问题，希望答辩秘书们提前与答辩老师进行沟通，熟悉直播软件的操作功能，协助我院顺利完成毕业设计（论文）答辩工作。

        接着，关友谊做了重要补充，她以多次参与毕业设计（论文）答辩秘书工作中积累的经验出发，认真地给答辩秘书们讲解具体工作事项，从毕业论文材料检查、答辩紧急情况的处理、答辩记录的书写等方面，就如何做好毕业设计（论文）答辩工作进行了详细说明。

        希望各位答辩秘书在做开展过程中要充分发挥主观能动性，以“利他至上”思想，做好服务工作，并希望各位同学能珍惜此次学习锻炼机会，为自己未来的毕业打下良好基础。